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Faillite d’un syndic professionnel : Votre fonds de travaux est-il en danger ?

Imaginez la scène : vous apprenez par un courrier recommandé ou par la presse que votre syndic professionnel de copropriété vient de déclarer une faillite. Entre la colère et l'inquiétude, une question brûle les lèvres de tous les copropriétaires : « Qu’advient-il de notre argent, et surtout de notre fonds de travaux ? ». Ce bas de laine, constitué obligatoirement depuis la loi ALUR pour anticiper les grosses rénovations, peut représenter des dizaines de milliers d'euros. Est-il perdu dans les méandres de la liquidation judiciaire ? La réponse est rassurante, mais elle nécessite de connaître vos droits et d'agir vite pour récupérer votre fonds de travaux.

Le fonds de travaux : un trésor protégé par la loi

Depuis la loi ALUR de 2014, la constitution d'un fonds de travaux est une obligation pour les copropriétés. Cet argent est destiné à financer les dépenses de travaux futurs (ravalement, toiture, isolation thermique).

La bonne nouvelle ? Cet argent ne figure pas dans le patrimoine du syndic de copropriété. Selon l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965, le syndic a l'obligation d'ouvrir un compte séparé au nom du syndicat des copropriétaires.

Bon à savoir : Le fonds de travaux doit impérativement être déposé sur un compte bancaire séparé, rémunéré au profit du syndicat des copropriétaires. En cas de faillite, cet argent est théoriquement insaisissable par les créanciers du syndic.

Que devient l'argent en cas de faillite ?

Lorsqu'un syndic professionnel de copropriété fait l'objet d'une procédure de redressement ou de liquidation judiciaire, un mandataire est nommé. Son rôle est de faire l'inventaire des dettes et avoirs.

Le scénario idéal : le compte séparé

Si votre syndic de copropriété a respecté ses obligations légales, l'argent de votre copropriété se trouve sur un compte à la banque, au nom de votre "Syndicat des copropriétaires de l'immeuble X". Dans ce cas, la faillite du syndic n'impacte pas directement le solde. Le nouveau syndic de copro que vous nommerez reprendra simplement la main sur ce compte.

Le scénario catastrophe : la confusion des comptes

Plus rare aujourd'hui mais toujours possible, si le syndic a utilisé un compte unique pour plusieurs immeubles ou, pire, a détourné les fonds, l'argent peut sembler "volé". C'est ici qu'intervient le filet de sécurité indispensable du notariat et des professions réglementées : la garantie financière.

Comment récupérer votre fonds de travaux ?

Si le syndic ne peut plus restituer les fonds, vous devez actionner des leviers juridiques précis.

Vérifiez la garantie financière

Tout syndic professionnel de copropriété doit obligatoirement justifier d'une garantie financière (souvent auprès d'organismes comme la SOCAF ou GALIAN). Cette assurance sert précisément à rembourser les copropriétaires en cas de défaillance du professionnel.

Nommez un syndic de copropriété provisoire

Dès que la défaillance est connue, le conseil syndical ou un copropriétaire peut demander au Président du tribunal judiciaire la nomination d'un administrateur provisoire ou convoquer une assemblée générale pour élire un nouveau syndic. Ce dernier aura pour mission de récupérer les archives et les fonds.

La déclaration de créance

Si les fonds de travaux ont été "absorbés" par la société en faillite, le nouveau syndic devra déclarer la créance auprès du mandataire judiciaire dans les délais légaux (généralement deux mois après la publication au BODACC).

La gestion d'une copropriété en crise demande du sang-froid et une expertise juridique pointue. Au sein de notre office notarial, nous accompagnons régulièrement des conseils syndicaux pour sécuriser leurs actifs immobiliers.

N'oubliez pas que lors de la vente de votre lot, le montant versé au titre du fonds de travaux reste attaché au lot. Il n'est pas remboursé au vendeur par le syndic, mais peut faire l'objet d'un remboursement privé entre l'acheteur et le vendeur lors de la signature de l'acte authentique chez votre notaire.

FAQ

Le fonds de travaux peut-il être utilisé pour payer les dettes du syndic de copropriété en faillite ?
Non. La loi est formelle : le fonds de travaux appartient au syndicat des copropriétaires (la copropriété) et non au syndic. C’est un patrimoine séparé qui ne peut pas être saisi par les créanciers du syndic.
Où est physiquement l’argent de notre fonds de travaux ?
Il doit obligatoirement être placé sur un compte bancaire séparé et rémunéré, ouvert au nom du syndicat des copropriétaires. En cas de faillite, cet argent reste à la banque, au nom de votre copropriété.
Que se passe-t-il si le syndic de copropriété n’avait pas ouvert de compte séparé ?
C’est une faute grave. Dans ce cas, la "garantie financière" du syndic doit prendre le relais pour rembourser les sommes versées par les copropriétaires qui ne seraient pas retrouvées.
C’est quoi cette "garantie financière" dont tout le monde parle ?
C’est une assurance obligatoire pour tout syndic professionnel (ex: GALIAN, SOCAF). Elle garantit la restitution des fonds aux copropriétés en cas de faillite ou de détournement.
Comment savoir quel organisme garantit notre syndic ?
L’information figure obligatoirement sur les appels de fonds que vous recevez et sur le contrat de syndic. C'est vers cet organisme qu'il faudra se tourner en cas de pépin.
Qui doit agir pour récupérer les fonds si le syndic disparaît ?
C’est le rôle du "syndic provisoire" ou du nouveau syndic désigné en urgence. Le conseil syndical doit l'épauler, mais seul le syndic a la capacité juridique d'agir au nom de la copropriété.
Combien de temps a-t-on pour déclarer sa créance après la faillite ?
Il faut agir vite : généralement dans les 2 mois suivant la publication du jugement de liquidation au BODACC (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales).
Est-ce que je peux arrêter de payer mes charges si mon syndic fait faillite ?
Surtout pas ! Vos charges servent à payer l'eau, l'électricité et l'assurance de l'immeuble. Si vous arrêtez, la copropriété risque la paralysie. Continuez de payer sur le compte bancaire de la copropriété.
Si je vends mon appartement maintenant, puis-je récupérer ma part du fonds de travaux ?
Non. Le fonds de travaux est attaché au lot de copropriété. Lors d'une vente, il reste la propriété de la copropriété. Vous ne pouvez pas demander le remboursement au syndic, même s'il est en faillite.
La banque peut-elle bloquer le compte du fonds de travaux ?
Temporairement, oui. À l'annonce de la faillite, la banque peut geler les signatures le temps qu'un nouveau syndic légal soit désigné pour reprendre la main sur le compte.
Que faire si le syndic de copropriété a "pioché" dans le fonds de travaux sans vote en AG ?
C'est un détournement de fonds. Le nouveau syndic doit immédiatement porter plainte et actionner la garantie financière pour récupérer les sommes manquantes.
Le fonds de travaux peut-il servir à payer le nouveau syndic de copropriété ?
Non. Le fonds de travaux est exclusivement réservé aux dépenses de travaux (ou aux diagnostics). Il ne peut pas servir à payer les honoraires de gestion du nouveau syndic.
Comment vérifier que notre argent est bien protégé avant une faillite ?
Demandez au syndic, lors de l'AG, de vous fournir une attestation de la banque confirmant que le compte est bien un "compte séparé" au nom de la copropriété et non un sous-compte du syndic.
Existe-t-il un risque de perte totale de l'argent ?
Le risque est quasi nul si le compte est séparé. Si l'argent était sur le compte global du syndic, la garantie financière intervient. Le seul risque réel est si le syndic n'était pas assuré (exercice illégal).
Quelle est la première étape concrète dès qu'on apprend la faillite ?
Le président du conseil syndical doit contacter immédiatement l'administrateur judiciaire désigné par le tribunal pour confirmer l'existence des comptes bancaires de la copropriété.