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Guide de la mise en location d’une habitation

Si vous avez décidé de mettre un bien immobilier à la location, vous devez respecter la réglementation et vous assurer de choisir un locataire solvable. C’est pourquoi cette opération demande un temps de réflexion et le respect des étapes essentielles détaillées dans ce guide dédié à la mise en location d’un logement.

S’informer sur la législation avant la mise en location d’une habitation

Pour permettre aux locataires d’y vivre en toute sécurité et ne pas présenter de danger pour leur santé physique, un lieu d’habitation doit respecter les spécifications listées dans le décret n° 2002-120 du 30 janvier 2002 relatif aux caractéristiques du logement décent. Ainsi, l’article 4 de ce décret précise que l’habitation doit disposer au minimum « d’une pièce principale ayant soit une surface habitable, au moins égale à 9 mètres carrés et une hauteur sous plafond au moins égale à 2,20 mètres, soit un volume habitable au moins égal à 20 mètres cubes ».

Choisir le mode de location : logement nu ou meublé

Les deux solutions présentent des avantages et des inconvénients.

La location meublée est souvent réservée aux petites surfaces (studio et T2). Elle est génératrice de revenus plus importants que la location vide, car les loyers sont plus élevés et la fiscalité du loueur en meublé non professionnel (LMNP) est plus intéressante.

Cependant, il faut noter que ce type de location entraîne un investissement de départ, puisque le propriétaire doit équiper l’appartement en respectant les obligations légales telles que spécifiées dans le décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015 fixant la liste des éléments de mobilier d’un logement meublé.

Enfin, ce type de logement est souvent un mode d’habitation temporaire, ce qui augmente le risque de vacance locative, sachant que la durée du bail d’un logement vide est de 3 ans au minimum alors que celle d’un meublé n’est que d’un an, voire de 9 mois pour un étudiant. Quant au bail mobilité, il peut être conclu pour une période allant de 1 à 10 mois.

S’assurer d’être en possession des documents obligatoires pour la mise en location

De préférence avant la publication de l’annonce mettant un logement en location, vous devez être en possession du dossier de diagnostic technique établi par un professionnel certifié et comportant :

  • le diagnostic de performance énergétique (DPE) ;
  • le constat de risque d’exposition au plomb (Crep) ;
  • l’état de l’installation intérieure d’électricité et de gaz, si elle date de plus de 15 ans ;
  • l’état des risques (naturels, miniers, technologiques, sismiques…) ;
  • le diagnostic bruit.

Vous devez également fournir à votre locataire un extrait du règlement de copropriété de l’immeuble où se situe l’appartement. Ce document lui permettra de prendre connaissance des modalités d’utilisation des parties communes et de connaître la répartition des charges.

Vérifier la solvabilité du locataire avant de signer le bail

Selon le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015, le propriétaire est en droit de demander certains justificatifs au futur locataire, c’est-à-dire :

  • une pièce d’identité en cours de validité ;
  • un justificatif de domicile ;
  • un ou plusieurs justificatifs de situation professionnelle ;
  • un justificatif de ressources.

Bon à savoir : les pièces produites doivent être rédigées ou traduites en français et les montants indiqués en euros. Le locataire peut fournir des copies des documents, mais il est tenu de présenter les originaux, si le propriétaire lui en fait la demande.

Choisir des garanties pour louer en toute sérénité

Il existe deux possibilités pour sécuriser le paiement des loyers : le cautionnement d’une personne physique ou morale ou la souscription d’une assurance loyers impayés.

Le cautionnement d’une personne physique

La caution s’engage à prendre en charge les dettes locatives du locataire dont le nom est indiqué dans l’acte de cautionnement. Par dettes locatives, on entend le loyer et les charges, ainsi que les éventuels frais de remise en état si le logement est dégradé. Il existe deux types de caution :

  • la caution simple qui autorise le bailleur à faire appel à la caution dans la mesure où le locataire n’est pas en mesure de régler ses dettes locatives ;
  • la caution solidaire qui permet au bailleur de faire appel directement à la caution, dès le 1er impayé, quel que soit le motif et sans avertir le locataire.

Le cautionnement d’une personne morale

Il s’agit le plus souvent de la garantie Visale distribuée par Action-Logement. C’est un contrat qui est exclusif de toute autre garantie. Ainsi, le propriétaire ne peut pas cumuler une garantie Visale et une assurance loyers impayés, sauf s’il loue à un étudiant ou un apprenti.

L’assurance loyers impayés

Il est conseillé de souscrire ce contrat d’assurance au moment de signer le bail. Si vous le faites ultérieurement, vous serez tenu de prouver l’absence d’impayés au cours des six à douze derniers mois. Enfin, il n’est plus possible de le faire à partir du moment où votre locataire a cessé de régler son loyer.

Établir un état des lieux d’entrée exhaustif et précis

L’état des lieux doit être fait le jour de la signature du bail. Il est établi à l’amiable en présence du propriétaire ou de son représentant et du locataire. Il est important de prendre le temps de parcourir chaque pièce du logement et de faire une description précise de son état. Si les charges locatives ne font pas l’objet d’un forfait, les compteurs d’eau, d’électricité et de gaz doivent être relevés.

Bon à savoir : le locataire est en droit d’émettre des réserves.

Vérifier que le locataire a bien souscrit une assurance habitation

Cette assurance est obligatoire, même dans le cas d’un bail mobilité. Elle doit couvrir les risques incendie, dégât des eaux et explosion.

FAQ

Quelle législation doit être prise en compte avant de mettre un logement en location ?
Avant de mettre un logement en location, il est essentiel de se conformer à la législation en vigueur, notamment en ce qui concerne les caractéristiques du logement décent.
Quelles sont les spécifications d'un logement décent en matière de surface habitable et de hauteur sous plafond ?
Un logement décent doit avoir une pièce principale avec une surface habitable d'au moins 9 mètres carrés et une hauteur sous plafond d'au moins 2,20 mètres.
Quelles sont les différences entre la location vide et la location meublée ?
La location vide et la location meublée ont des avantages et des inconvénients. La location meublée génère généralement des loyers plus élevés, mais nécessite un investissement initial en mobilier.
Quels sont les documents obligatoires à fournir avant la mise en location ?
Avant de mettre un logement en location, il est nécessaire de préparer le dossier de diagnostic technique, qui comprend le DPE, le Crep, l'état de l'installation électrique et de gaz, l'état des risques, et le diagnostic bruit. De plus, un extrait du règlement de copropriété doit être fourni.
Quels justificatifs peut demander le propriétaire au futur locataire ?
Le propriétaire peut demander des justificatifs tels qu'une pièce d'identité, un justificatif de domicile, des justificatifs de situation professionnelle, et un justificatif de ressources au futur locataire.
Quelles sont les options pour sécuriser le paiement des loyers en tant que propriétaire ?
Pour sécuriser le paiement des loyers, le propriétaire peut opter pour le cautionnement d'une personne physique ou morale, ou souscrire une assurance loyers impayés.
En quoi consiste le cautionnement d'une personne physique ?
Le cautionnement d'une personne physique signifie qu'une tierce personne s'engage à prendre en charge les dettes locatives du locataire en cas de non-paiement, soit en cas de caution simple, soit dès le premier impayé en cas de caution solidaire.
Qu'est-ce que le cautionnement d'une personne morale ?
Le cautionnement d'une personne morale, souvent la garantie Visale, est un contrat exclusif de toute autre garantie. Il ne peut être cumulé avec une assurance loyers impayés, sauf dans certains cas spécifiques.
Quand est-il conseillé de souscrire une assurance loyers impayés ?
Il est conseillé de souscrire une assurance loyers impayés au moment de la signature du bail. Souscrire ultérieurement nécessite de prouver l'absence d'impayés au cours des derniers mois.
Quelles sont les étapes pour établir un état des lieux d'entrée exhaustif et précis ?
L'état des lieux d'entrée doit être réalisé le jour de la signature du bail en présence du propriétaire ou de son représentant et du locataire. Chaque pièce du logement doit être parcourue, et une description précise de son état doit être faite.
Quels éléments doivent être vérifiés lors de l'état des lieux d'entrée ?
Lors de l'état des lieux d'entrée, il est important de vérifier chaque pièce du logement, les compteurs d'eau, d'électricité et de gaz si les charges ne sont pas en forfait, et de noter tout dommage ou problème.
Qu'est-ce que l'assurance habitation obligatoire pour le locataire ?
L'assurance habitation est obligatoire pour le locataire et doit couvrir les risques incendie, dégât des eaux, et explosion, même en cas de bail mobilité.
Quelles sont les obligations du propriétaire avant la mise en location d'un logement ?
Le propriétaire doit s'assurer que le logement est conforme à la législation, préparer les documents nécessaires, vérifier la solvabilité du locataire, et établir un état des lieux d'entrée précis.
Quelles sont les responsabilités du locataire en matière d'entretien du logement ?
Le locataire est responsable de l'entretien courant du logement, y compris des petites réparations et de maintenir le logement en bon état.
Comment se prémunir contre les litiges avec le locataire lors de la mise en location ?
Pour éviter les litiges avec le locataire, il est essentiel de suivre les procédures légales, de documenter correctement l'état du logement, et de maintenir une communication claire avec le locataire.