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Locataires : Quels sont les frais supplémentaires à prévoir en plus du loyer ?

Trouver le logement idéal est une étape importante dans la vie de chacun. Cependant, le montant du loyer seul ne suffit pas à déterminer le budget à prévoir en tant que futur locataire. En effet, plusieurs frais annexes viennent souvent s’ajouter à ce montant mensuel. Avant de signer votre bail et de vous installer, il est essentiel d’anticiper ces dépenses pour éviter les mauvaises surprises. Nous passons en revue les principaux frais supplémentaires à prévoir, tout en vous donnant quelques conseils et des pistes pour optimiser votre budget et bien organiser votre projet.

Le dépôt de garantie

Lorsque vous louez un logement, le bailleur demande généralement un dépôt de garantie, versé dès la signature du contrat de location. Il s’agit d’une somme d’argent équivalant, le plus souvent, à un ou deux mois de loyer hors charges.

Ce montant est destiné à couvrir d’éventuelles dégradations constatées à la fin du bail ou des loyers impayés.

Bon à savoir : ce dépôt de garantie doit vous être restitué au maximum dans un délai légal après votre départ, déduction faite des éventuels frais de remise en état justifiés. Il est donc primordial de prévoir cette somme en plus du premier loyer pour éviter de mettre en péril votre budget.

Les frais d’agence

Si vous passez par une agence immobilière pour trouver votre logement, des honoraires de location peuvent s’appliquer. Ces frais d’agence couvrent notamment la visite du bien, la constitution de votre dossier et la rédaction du bail. La loi encadre leur montant maximum et précise la répartition des frais entre locataire et bailleur.

Pensez à bien vérifier leur montant et les modalités de règlement afin de ne pas être pris au dépourvu. Il peut être intéressant de comparer différentes agences ou de vous renseigner auprès de votre notaire pour bénéficier d’un accompagnement juridique adapté.

Les charges locatives

En plus du loyer « nu », le bailleur peut vous demander de régler des charges locatives, également appelées « charges récupérables ». Elles regroupent généralement l’entretien et le nettoyage des parties communes, l’électricité des espaces partagés, la taxe d’enlèvement des ordures ménagères, l’eau froide et parfois l’eau chaude ou le chauffage collectif, si le logement en bénéficie.

Le montant de ces charges varie d’un logement à l’autre et d’une zone géographique à l’autre. Il est donc crucial de vous renseigner précisément sur ce qui est inclus et sur le montant estimé afin d’ajuster votre budget.

L’assurance habitation

Les locataires sont tenus de souscrire une assurance multirisque habitation. Cette assurance habitation couvre notamment les dommages causés à des tiers (responsabilité civile), ainsi que les sinistres (incendie, dégâts des eaux…) susceptibles d’affecter le logement.

Son coût dépend de la surface, de la localisation du bien, mais également de la valeur de votre mobilier. Sollicitez plusieurs devis pour trouver un contrat adapté à vos besoins et à votre budget.

L’assurance habitation constitue un élément essentiel pour protéger vos biens et éviter de lourdes conséquences financières en cas de sinistre.

Les frais de déménagement

Un changement de logement implique aussi des frais de déménagement. Que vous fassiez appel à une entreprise spécialisée ou que vous louiez simplement un véhicule, prévoyez une enveloppe budgétaire pour le transport de vos meubles, le coût du carburant ou encore la participation éventuelle de vos proches, s’ils vous aident à porter les cartons.

Pour réduire la facture, pensez à comparer plusieurs devis de déménageurs et n’hésitez pas à solliciter vos proches pour un coup de main.

L’ouverture ou le transfert des compteurs

Lorsque vous emménagez dans un nouveau logement, il est nécessaire de souscrire ou de transférer vos abonnements d’électricité, de gaz ou d’internet. Certains fournisseurs appliquent des frais de mise en service, qui peuvent varier selon l’option choisie (mise en service standard, express…).

De plus, vous devrez parfois acquitter des frais de dossier ou d’installation, notamment pour la connexion internet ou la téléphonie fixe.

Là encore, il peut être judicieux de comparer les offres proposées par les fournisseurs pour faire des économies sur le long terme.

Les éventuels frais d’entretien

Si vous choisissez de louer un logement avec jardin, piscine ou tout autre équipement nécessitant un entretien régulier, sachez que vous devrez souvent assumer ces frais d’entretien (tonte, nettoyage, produits spécifiques…).

Par ailleurs, si le logement n’est pas meublé, il vous faudra probablement investir dans l’équipement de base (réfrigérateur, machine à laver, meubles essentiels).

Anticipez ces dépenses supplémentaires dans votre budget pour un emménagement sans stress.

Les frais liés aux éventuelles réparations locatives

La loi définit clairement ce qui relève de la responsabilité du bailleur et celle du locataire en termes de réparations. Certains travaux d’entretien courant, tels que le remplacement d’ampoules, la réparation des petites fuites ou encore l’entretien des joints de salle de bain, incombent au locataire.

Pour éviter toute confusion, relisez attentivement votre bail afin de connaître la répartition exacte de ces responsabilités. Ainsi, vous pourrez anticiper les coûts éventuels et vous organiser en conséquence.


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FAQ

Qu’entend-on par charges locatives ?
Les charges locatives regroupent toutes les dépenses liées à l’usage du logement (eau, chauffage collectif, entretien des parties communes…), à la différence du loyer qui est uniquement la somme versée pour occuper le logement.
Quelles sont les principales charges locatives que le propriétaire peut exiger ?
Elles incluent généralement l’eau, l’électricité des parties communes, l’entretien de l’ascenseur ou des espaces verts, le chauffage collectif, et la taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM). Chaque contrat peut toutefois varier selon les accords convenus.
Comment sont calculés ces frais de charges locatives ?
Ils sont souvent forfaitaires ou calculés “au réel”. Dans la plupart des cas, le locataire verse un acompte mensuel, puis un décompte est effectué chaque année pour régulariser le montant réellement dû.
Peut-on me demander de régler l’entretien de la chaudière du logement ?
Oui, l’entretien annuel de la chaudière (ou de tout système de chauffage individuel) est à la charge du locataire. C’est une obligation légale qui garantit la sécurité et le bon fonctionnement de l’installation.
Qu’est-ce que la taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM) et qui doit la payer ?
La TEOM couvre les frais liés au ramassage et au traitement des déchets. Elle figure sur la taxe foncière, mais son remboursement par le locataire au propriétaire est légalement autorisé.
Dois-je souscrire une assurance habitation ?
Oui, c’est obligatoire pour un locataire. Elle couvre notamment les dommages que vous pourriez causer à l’intérieur du logement ou aux voisins (responsabilité civile). En cas d’absence, le propriétaire peut résilier le bail après mise en demeure restée sans effet.
Qui paie les petites réparations ou l’entretien courant du logement ?
Le locataire prend à sa charge les menues réparations et l’entretien courant (petites fuites, remplacement d’ampoules, entretien des joints, etc.). Les réparations plus lourdes relèvent normalement du propriétaire.
Dois-je m’occuper moi-même de l’abonnement eau, gaz ou électricité ?
Cela dépend de l’organisation mise en place dans votre immeuble. Souvent, le locataire souscrit son propre contrat pour l’électricité et le gaz. Pour l’eau, il se peut que les charges soient mutualisées et apparaissent dans les provisions mensuelles de charges.
Comment éviter les mauvaises surprises au moment de la régularisation annuelle des charges ?
Conservez bien vos justificatifs, relevez régulièrement vos compteurs (eau, gaz, électricité) et demandez au propriétaire ou au syndic le détail des dépenses réelles avant ou lors de la régularisation.
Y a-t-il des frais d’agence à prévoir si je passe par un professionnel pour la location ?
Oui, il peut y avoir des frais de dossier, de visite et de rédaction du bail, dont le montant est encadré par la loi (dépend de la zone géographique et de la surface du logement). Mais ils ne peuvent pas dépasser un plafond légal.
Quelle différence entre le dépôt de garantie et les charges locatives ?
Le dépôt de garantie est une somme versée en début de bail pour couvrir d’éventuels dommages ou impayés. Il n’est pas utilisé pour régler les charges mensuelles. Les charges locatives, elles, sont réglées au fur et à mesure pour couvrir les dépenses courantes.
Peut-on exiger de moi une caution en plus du dépôt de garantie ?
Une caution n’est pas un paiement supplémentaire, mais l’engagement d’une personne à payer votre loyer et vos charges si vous ne le faites pas. Le dépôt de garantie, lui, est une somme réelle que vous versez dès la signature du bail.
Que faire si les charges annoncées semblent exagérément élevées ?
Vous avez le droit de demander au propriétaire ou au syndic les justificatifs (factures, contrats d’entretien…), et de vérifier si les postes de dépenses correspondent réellement aux charges récupérables. Vous pouvez contester si vous jugez l’estimation abusive.
Comment savoir exactement ce que je devrai payer chaque mois, en plus du loyer ?
Examinez attentivement le bail et l’état des lieux. Vérifiez la liste des charges locatives, le montant des provisions ou du forfait de charges et les modalités de régularisation (annuelles, trimestrielles…). N’hésitez pas à demander des explications détaillées au propriétaire ou à l’agence si nécessaire.